Nên thuê phiên dịch tự do hay cty phiên dịch chuyên nghiệp?

Phiên dịch tự do và công ty phiên dịch, đâu là lựa chọn tốt nhất? 

Nếu công ty bạn cần sử dụng dịch vụ phiên dịch, hẳn nhiên sẽ có hai lựa chọn: làm việc với phiên dịch tự do hoặc với công ty phiên dịch. Trong bài viết sau đây, Phien Dich Vien by AKT sẽ chia sẻ chi tiết sự khác biệt giữa hai nhà cung cấp dịch vụ để giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp.

Đa phần mọi người cho rằng sử dụng phiên dịch tự do và công ty phiên dịch đều giống nhau tuy nhiên có rất nhiều sự khác biệt, tùy theo nhu cầu mà khách lựa chọn. Nhiều người thích thuê phiên dịch tự do hơn, đơn giản là vì chi phí rẻ. Tuy nhiên, trong những sự kiện lớn, quan trọng, tình huống đặc biệt, dài ngày hay khối lượng công việc lớn hay cần thủ tục hóa đơn thanh toán… thì phiên dịch tự do khó mà hỗ trợ khách hàng.

6 lợi ích khi thuê công ty phiên dịch chuyên nghiệp

1. Chuyên môn cao

Nếu thuê phiên dịch tự do, bạn phải dành thời gian để kiểm định, xem xét vì không phải ai cũng có khả năng đảm trách các dự án phiên dịch một cách chuyên nghiệp. Nhưng những công ty phiên dịch như Phien Dich Vien by AKT thì có quy chuẩn khắt khe về phong cách làm việc và quy trình kiểm định chất lượng dịch thuật.AKT cũng tổ chức đào tạo liên tục để đảm bảo chất lượng nhân sự luôn đồng đều. Nói cách khác, sử dụng dịch vụ của công ty phiên dịch thì an tâm hơn vì chất lượng dịch thuật luôn nhất quán và đồng đều.

2. Nhân lực dồi dào 

Nếu bạn muốn được hỗ trợ tức thời, liên tục thì nên chọn dịch vụ của công ty phiên dịch. Những công ty này luôn có đội ngũ thường trực, sẵn sàng giải đáp thắc mắc hay giải quyết vấn đề xuyên suốt dự án. Đây cũng là điều mà các phiên dịch tự do không thể đáp ứng được dù đôi bên trực tiếp trao đổi cùng nhau.

Một ưu điểm khác phải kể đến đó chính là công ty phiên dịch luôn có nguồn cung nhân lực phiên dịch dồi dào. Họ có thể cung cấp đúng số lượng phiên dịch bạn cần chỉ trong tích tắc, kể cả trong những tình huống cần thay thế nhân sự cần thiết.

3. Phiên dịch đa lĩnh vực

Những công ty phiên dịch chuyên nghiệp có thể chuyên phiên dịch nhiều lĩnh vực như phiên các ngành kinh tế, môi trường, y tế, pháp lý, thậm chí là đa lĩnh vực… Ví dụ như công ty Phien Dich Vien by AKT không chỉ có thế mạnh về phiên dịch thương mại, công nghệ, sản xuất, IT mà còn có uy tín phiên dịch về sức khỏe, nông nghiệp, tài chính, bất động sản, pháp lý, xuất nhập khẩu,…

Trong khi đó, phiên dịch tự do là người cung cấp dịch vụ phiên dịch độc lập. Hiện nay có nhiều phiên dịch có bằng cấp và được đào tạo bài bản nên bạn có thể yên tâm về chất lượng dịch thuật. Tuy nhiên, do không có nhiều tài nguyên và công cụ như các công ty phiên dịch chuyên nghiệp nên chất lượng dịch có thể sẽ không đồng đều hay đáng tin cậy bằng. Hơn nữa, do các phiên dịch tự do chỉ chuyên về một lĩnh vực nhất định nên nếu công ty bạn cần dịch thuật đa chuyên ngành thì bạn sẽ cần thuê nhiều phiên dịch tự do hơn.

4. Dịch vụ đa dạng 

Dịch vụ của công ty phiên dịch cũng được phân chia và chuyên môn hóa để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. AKT là một ví dụ điển hình. Các phiên dịch có khả năng linh hoạt nhiều loại hình phiên dịch như dịch đồng thời, dịch lần lượt, dịch sân khấu, MC song ngữ, dịch online/hybrid đồng thời có kinh nghiệm các sự kiện:

• Phiên dịch B2B
• Phiên dịch hội thảo, hội nghị, workshop
• Phiên dịch lễ khánh thành, lễ khởi công, lễ khai mạc
• Phiên dịch họp báo
• Phiên dịch lễ hội
• Phiên dịch sự kiện doanh nghiệp như đại hội cổ đông, họp hội đồng quản trị…

Trong khi đó, các phiên dịch tự do thường chỉ có thể cung cấp một hoặc hai dịch vụ. Với những loại hình dịch cabin hay dự án dài ngày thì phiên dịch tự do không thể đáp ứng bởi những sự kiện này cần sức khỏe cũng như phối hợp đồng đội mới bảo đảm chất lượng dịch thuật.

5. Có sẵn công cụ, thiết bị hỗ trợ

AKT và các công ty phiên dịch đều trực tiếp cho thuê thiết bị phiên dịch như tai nghe, micro, cabin…nếu khách hàng có nhu cầu. Nhờ đó bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức vì không cần phải làm việc với nhiều đầu mối cung cấp dịch vụ. 

Đây cũng là điểm hạn chế khi sử dụng dịch vụ của phiên dịch tự do. Do không có sẵn thiết bị, họ sẽ qua trung gian các công ty cho thuê thiết bị phiên dịch khiến chi phí cao hơn. Như vậy, bạn sẽ khó kiểm định được chất lượng thiết bị cũng như phải tốn thêm thời gian quản lý kỹ thuật.

6. Chi phí tiết kiệm

Khi làm việc với phiên dịch tự do thì các công ty sự kiện phải đóng thuế thu nhập cá nhân cho họ (10%), làm tăng chi phí của chính mình. Trong khi đó nếu ký hợp đồng với công ty phiên dịch như AKT thì công ty sự kiện có thể hoàn thuế VAT và ngoài ra còn được khấu trừ 20% thuế Thu nhập doanh nghiệp.

Nên thuê phiên dịch tự do hay công ty phiên dịch?

Có thể thấy, ta cần cân nhắc nhiều điều khi chọn đầu mối cung cấp dịch vụ phiên dịch. Muốn thông điệp sự kiện được truyền tải chính xác nhất và gây ấn tượng với khách hàng, cách tốt nhất là lựa chọn đội ngũ phiên dịch chất lượng cao có quy trình làm việc chuyên nghiệp. Bạn có thể tự mình chọn một đội ngũ phiên dịch, hoặc liên hệ với Phien Dich Vien by AKT để chúng tôi hỗ trợ bạn tức thì và tư vấn giải pháp dịch thuật phù hợp với sự kiện của bạn. Hơn hết, bạn có thể yên tâm sự kiện của mình sẽ diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp với chất lượng dịch thuật đảm bảo.

Quyết định nằm trong tay bạn.

Dưới đây là một số sự kiện đa lĩnh vực mà đội ngũ Phien Dich Vien by AKT đảm nhiệm vai trò phiên dịch chính:

Phiên dịch hội nghị ngành F&B - Flavors 2024

AKT phiên dịch Tổng quan về Công nghệ Thông tin và Truyền thông tại Việt Nam

Phiên dịch sự kiện Amplify Vietnam của Nokia

Phiên dịch diễn đàn doanh nghiệp Việt Nam – Hà Lan khu vực ĐBSCL

Phiên dịch diễn đàn kết nối doanh nghiệp EuroCham - tỉnh Bình Phước 2024

Bạn cần tìm dịch vụ phiên dịch chuyên nghiệp, chu đáo, đáng tin cậy tại tp.HCM? Liên hệ ngay với AKT!

Từ khóa bạn có thể quan tâm: Công ty phiên dịch chuyên nghiệp; Thuê phiên dịch tự do; Thuê phiên dịch tự do hay công ty phiên dịch; Đầu mối cung cấp dịch vụ phiên dịch; Dịch vụ của công ty phiên dịch; Dịch thuật đa chuyên ngành;...