Phiên dịch Teams: Khi diễn giả nói từ màn hình lớn

Tác giả: Khang Nguyễn

Khang Nguyễn – Lead Interpreter, AKT Translation (25+ năm kinh nghiệm phiên dịch hội nghị)

Phiên dịch Teams là cách đưa lời diễn giả phát biểu qua Microsoft Teams đến người nghe bằng ngôn ngữ khác, bằng chức năng phiên dịch có sẵn của Teams hoặc qua cabin tại hội trường. Bài viết kể lại một buổi khai giảng khóa ToT tại SIHUB, so sánh hai cách làm và trả lời các câu hỏi thường gặp.

Đọc nhanh: Câu chuyện · Hai cách phiên dịch trên Teams · Phiên dịch ToT · FAQ

Phiên dịch tại SIHUB: Diễn giả trên Teams, khán phòng nghe tiếng Việt

Diễn giả của Phái đoàn Liên minh châu Âu nói từ màn hình Teams, hơn 100 giảng viên đại học, cao đẳng ngồi ở hội trường SIHUB chờ nghe tiếng Việt, và giữa hai bên – ngoài cabin của tôi – chỉ có một chiếc laptop cắm vào bàn mixer.

Đó là buổi khai giảng Khóa 3 chương trình tập huấn giảng viên về khởi nghiệp đổi mới sáng tạo trong lĩnh vực hiệu quả năng lượng tại SIHUB (Trung tâm Khởi nghiệp sáng tạo TP.HCM), một dự án do Bộ Công Thương chủ trì, Liên minh châu Âu tài trợ và Viện Tăng trưởng Xanh Toàn cầu (GGGI) đồng tài trợ. Đại diện Phái đoàn EU và đại diện GGGI tại Việt Nam phát biểu khai mạc qua Teams, hình chiếu lên màn hình lớn. Tôi ngồi cabin một mình, dịch một chiều Anh – Việt cho khán phòng, không phải dịch ngược cho người online. Nghe thì khá là nhẹ nhàng.

Nhưng một chiều không có nghĩa là đơn giản. Có nơi đặt luôn laptop chạy Teams vào cabin cho người dịch nghe thẳng từ máy, cách đó nhanh nhưng có những bất cập riêng, và người ngồi dưới đôi khi không nghe được trọn vẹn. Ở SIHUB hôm đó, laptop cắm vào mixer để điều chỉnh rồi mới chuyển vào cabin, người dịch chỉ cần đeo tai nghe. Cái khó nằm ở khâu chỉnh: tiếng Teams vừa ra loa hội trường vừa vào cabin, lệch một chút là hú, hoặc tiếng vọng quay vòng thành echo. Cho nên tôi nghĩ dịch online cho một hội trường là chuyện của cả đường dây âm thanh, chứ không chỉ của cái micro trong cabin.

Hai bài phát biểu là văn viết, đọc nhanh, câu dài – đúng lúc giọng trong tai nghe phải đều và điềm tĩnh nhất. Kịch bản MC thì lúc tiếng Việt lúc tiếng Anh, nên trước giờ khai mạc tôi và MC đã trao đổi kỹ đoạn nào cabin dịch, đoạn nào để yên. Làm với nhau nhiều rồi nên phối hợp rất nhịp.

SIHUB là nơi diễn ra rất nhiều sự kiện khởi nghiệp, đổi mới sáng tạo có diễn giả quốc tế, và AKT Translation cung cấp phiên dịch viên cho các sự kiện tại đây. Chúng tôi cũng từng dịch Zoom hai chiều cho một hội thảo giữa Sở Xây dựng TP.HCM và UNDP. Cảm ơn ban tổ chức đã tin tưởng AKT Translation. Nếu sự kiện sắp tới của bạn ở SIHUB có diễn giả kết nối Teams hay Zoom, cứ gọi chúng tôi sớm để cùng chạy thử đường âm thanh trước ngày khai mạc.

Phiên dịch trên Microsoft Teams: Dùng chức năng phiên dịch hay đi qua cabin?

Theo trang hỗ trợ của Microsoft, Microsoft Teams có chức năng phiên dịch (Language interpretation) cho cuộc họp đặt lịch, họp kênh và webinar. Người tổ chức chỉ định phiên dịch viên với tối đa 16 cặp ngôn ngữ, người tham dự tự chọn kênh nghe và chỉnh tỷ lệ giữa tiếng gốc với tiếng dịch. Phiên dịch viên phải dùng ứng dụng Teams trên máy tính, bản ghi chỉ lưu tiếng gốc, và chức năng này chưa dùng được trong phòng chia nhóm.

Khi sự kiện có cả khán phòng và người tham dự online cùng cần nghe bản dịch, giọng dịch phải đến được cả hai nơi cùng lúc. Đó là lúc phương án âm thanh cần tính kỹ nhất. Nếu sự kiện sắp tới của bạn có diễn giả kết nối qua Teams, AKT Translation có thể cùng bạn chọn phương án ngay từ khâu chuẩn bị.

Phiên dịch ToT (Training of Trainers): Khóa đào tạo giảng viên cần gì ở người dịch?

ToT (Training of Trainers), tức tập huấn giảng viên nguồn, là mô hình trong đó chuyên gia đào tạo một nhóm giảng viên để họ tiếp tục giảng lại cho người học của mình. CDC (Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh Hoa Kỳ) mô tả đây là cách để chuyên gia kèm các giảng viên mới hoặc ít kinh nghiệm hơn. Trong đào tạo doanh nghiệp, mô hình này hay được gọi là Train the Trainer. Theo chương trình của ban tổ chức, khóa trong câu chuyện kéo dài 5 ngày, chia ba lớp chuyên đề công nghiệp, tòa nhà và giao thông, có phần đóng vai đàm phán và trình bày dự án cuối khóa.

Với phiên dịch ToT, học viên chính là giảng viên. Họ sẽ dùng lại thuật ngữ và ví dụ để dạy tiếp, nên cách dịch một thuật ngữ từ ngày đầu phải thống nhất đến ngày cuối. Khóa nhiều ngày thường xen kẽ bài giảng, thảo luận nhóm và thực hành, nên hình thức dịch có thể đổi giữa cabin (đồng thời) và lần lượt (nối tiếp) theo từng phiên.

Câu hỏi thường gặp về phiên dịch trên Teams

1. Microsoft Teams có chức năng phiên dịch không?

Có. Theo Microsoft, Teams có chức năng phiên dịch (Language interpretation) cho cuộc họp đặt lịch, họp kênh và webinar. Người tổ chức chỉ định phiên dịch viên và cặp ngôn ngữ, tối đa 16 cặp; người tham dự chọn ngôn ngữ muốn nghe. Phiên dịch viên cần dùng ứng dụng Teams trên máy tính.

2. Thuê phiên dịch online giá bao nhiêu?

Chi phí phiên dịch online phụ thuộc hình thức (cabin hay lần lượt), thời lượng, cặp ngôn ngữ, mức độ chuyên ngành, dịch một chiều hay hai chiều, và việc có cần phối hợp âm thanh tại hội trường hay không. Dịch cabin cho buổi dài thường cần hai phiên dịch viên luân phiên. Gửi agenda và thời lượng cho AKT Translation để nhận báo giá cụ thể.

3. Cần chuẩn bị gì khi diễn giả phát biểu qua Teams?

Gửi trước slide hoặc bài phát biểu nếu có, thống nhất ai giữ quyền chủ phòng Teams, mời diễn giả vào phòng sớm để thử tiếng, dùng mạng có dây cho máy chạy Teams và chuẩn bị phương án khi diễn giả rớt mạng giữa chừng.

Thông tin dịch vụ: AKT Translation cung cấp phiên dịch cabin (đồng thời) và lần lượt (nối tiếp) Anh – Việt, tại hội trường, trực tuyến qua Zoom, Microsoft Teams, Google Meet hoặc kết hợp (hybrid); phục vụ tại TP.HCM, Hà Nội và các tỉnh thành trên cả nước, cũng như các sự kiện ở nước ngoài; số phiên dịch viên tùy quy mô và thời lượng; giá phụ thuộc hình thức, thời lượng, chuyên ngành và thiết bị; liên hệ 0888 170 069 – info@phiendichvien.com.

Bạn đang tổ chức sự kiện có diễn giả kết nối qua Teams?

AKT Translation

✓ Tư vấn phương án phiên dịch trên Teams, Zoom: một chiều, hai chiều hay hybrid

✓ Phối hợp âm thanh hội trường với nền tảng trực tuyến

✓ Phiên dịch viên giàu kinh nghiệm đào tạo, khởi nghiệp, năng lượng

Nhận báo giá ngay: 0888 170 069 | Email: info@phiendichvien.com

 AKT – Giọng dịch điềm tĩnh, sự kiện thành công

====

Read this article in English.