Phiên dịch buổi làm việc với lãnh đạo TP.HCM cho Tập đoàn HP

Tác giả: Khang Nguyễn

Khang Nguyễn – Lead Interpreter, AKT Translation (25+ năm kinh nghiệm phiên dịch hội nghị)

Bài viết cho thấy phiên dịch buổi làm việc với lãnh đạo thành phố diễn ra thế nào trong thực tế: dịch nối tiếp Anh – Việt, ngồi cạnh trưởng đoàn, vừa ghi chú vừa đối chiếu màn hình. Theo Cổng thông tin điện tử TP.HCM, lãnh đạo UBND TP.HCM tiếp và làm việc với lãnh đạo Tập đoàn HP, trong đó có Chủ tịch Điều hành Thương mại HP toàn cầu; phiên dịch viên Khang Nguyễn (AKT Translation) dịch nối tiếp suốt buổi.

Đọc nhanh: Câu chuyện · Buổi làm việc bàn gì · Ba hình thức dịch · Câu hỏi thường gặp

Bốn mươi lăm phút với cây bút tại Trụ sở UBND TP.HCM

Bốn mươi lăm phút ngồi cạnh ông Dave McQuarrie, Chủ tịch Điều hành Thương mại HP toàn cầu, tại Trụ sở UBND TP.HCM, tôi gần như không rời cây bút. Đó là buổi tiếp và làm việc giữa lãnh đạo UBND TP.HCM và lãnh đạo Tập đoàn HP – doanh nghiệp có mặt tại Việt Nam từ năm 1995 – để trao đổi về định hướng và cơ hội hợp tác, và được Cổng thông tin điện tử TP.HCM đưa tin.

Buổi làm việc dịch nối tiếp. Ông Dave nói, tay tôi ghi, mắt liếc lên màn hình trình chiếu để đối chiếu tên giải pháp và con số, rồi chuyển lời sang tiếng Việt; phía thành phố đáp lời thì mọi thứ lại xoay ngược chiều. Nghe, ghi, nhìn, nói, cứ thế suốt buổi. Trong một phòng họp trang trọng như vậy, mỗi chữ đều phải cân. Cùng một ý, nói sao cho đúng tầm cả hai bên, đúng không khí của một buổi làm việc chính thức, cái đó chỉ có được sau nhiều năm ngồi ở những chiếc bàn như thế. Cho nên tôi nghĩ, dịch nối tiếp ở cấp cao là dịch cả phong thái, chứ không chỉ dịch câu chữ.

Bạn có thể xem tin chính thức về buổi làm việc này trên Cổng thông tin điện tử TP.HCM

Phiên dịch cho HP tại Trụ sở UBND TP.HCM: buổi làm việc bàn gì và khó ở đâu?

Theo Cổng thông tin điện tử TP.HCM, Tập đoàn HP đã đồng hành hơn 30 năm với Việt Nam trong lĩnh vực công nghệ. Tại buổi làm việc, hai bên trao đổi định hướng hợp tác về công nghệ và chuyển đổi số. Thành phố giao Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM làm đầu mối thảo luận tiếp với các chuyên gia của HP.

Với người phiên dịch tại Trụ sở UBND TP.HCM, cái khó không nằm ở một thuật ngữ đơn lẻ mà ở nhịp đổi chiều. Tên giải pháp, tên sản phẩm tiếng Anh xuất hiện dày đặc trong phần trình bày, còn phần đáp lời dùng văn phong hành chính chuẩn mực. Chức danh hai phía phải gọi đúng như mỗi bên công bố chính thức, không tự dịch lại.

Liaison interpreting là gì và vì sao buổi làm việc này dịch nối tiếp?

Liaison interpreting (phiên dịch liaison, gần với cách gọi phiên dịch hội đàm trong tiếng Việt) là hình thức phiên dịch viên ngồi cùng bàn với các bên và chuyển lời hai chiều theo từng lượt nói, thường bằng kỹ thuật dịch nối tiếp. Hình thức này hợp với buổi làm việc, hội đàm có số người vừa phải, không cần lắp cabin. Bức ảnh phía trên là một ví dụ: phiên dịch viên ngồi ngay cạnh trưởng đoàn, đủ gần để nghe rõ từng chữ.

Nếu doanh nghiệp của bạn sắp có buổi làm việc với cơ quan nhà nước, AKT Translation có thể tư vấn hình thức dịch phù hợp ngay từ khâu chuẩn bị.

Dịch thầm, phiên dịch tháp tùng, phiên dịch đàm phán: phân biệt ba hình thức thường gặp khi làm việc với đối tác nước ngoài

Dịch thầm (whispered interpreting, chuchotage) là hình thức phiên dịch viên ngồi sát một hoặc hai người nghe và dịch song song bằng giọng nhỏ, không cần cabin. Hình thức này hợp khi chỉ vài khách nước ngoài cần theo dõi một cuộc họp diễn ra bằng tiếng Việt. Khi hai bên cùng trình bày và đối đáp qua lại như buổi làm việc với HP, dịch nối tiếp rõ ràng hơn cho cả phòng.

Phiên dịch tháp tùng (escort interpreting) là phiên dịch viên đi cùng đoàn suốt lịch trình: đón tiếp, tham quan nhà máy hay dự án, các cuộc gặp ngắn, bữa tiệc. Khác với buổi làm việc ngồi một chỗ, người dịch tháp tùng phải đổi nhịp liên tục giữa bối cảnh trang trọng và đời thường, giữa dịch nối tiếp và dịch thầm.

Phiên dịch đàm phán (negotiation interpreting) là phiên dịch cho các cuộc thương lượng điều khoản, giá cả, hợp đồng. Ở đó từng con số và từng mức độ cam kết đều có hệ quả, vì "có thể xem xét" khác hẳn "đồng ý". Đàm phán thường dùng dịch nối tiếp để hai bên có thời gian cân nhắc. Phiên dịch viên giữ đúng sắc thái, không làm mềm hay làm cứng lời của bên nào.

AKT Translation và các tập đoàn công nghệ, bán dẫn

Buổi làm việc với HP nằm trong chuỗi dự án công nghệ mà AKT Translation từng thực hiện: dịch cabin Lễ ký kết MOU hợp tác chiến lược giữa UBND TP.HCM và AMD, phiên dịch tại Diễn đàn chuyên ngành bán dẫn, và tại buổi ra mắt bộ vi xử lý Intel Core Ultra Series 2. Đây là những sự kiện công nghệ cần cả độ chính xác thuật ngữ lẫn sự điềm tĩnh trước lãnh đạo cấp cao.

Câu hỏi thường gặp về phiên dịch buổi làm việc với cơ quan nhà nước

1. Làm việc với cơ quan nhà nước nên dịch nối tiếp hay dịch cabin?

Tùy tính chất buổi họp. Buổi trao đổi ngắn, mang tính xã giao hoặc làm việc ít người nên dùng dịch nối tiếp: gọn, không cần thiết bị. Buổi làm việc chuyên môn sâu, nhiều nội dung, thời gian là yếu tố quan trọng thì nên dịch cabin để tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn.

2. Một buổi làm việc cấp cao cần mấy phiên dịch viên?

Với dịch cabin, buổi làm việc cấp cao chắc chắn cần hai phiên dịch viên luân phiên để bảo đảm sự tập trung từ đầu đến cuối. Với buổi trao đổi ngắn dịch nối tiếp, một phiên dịch viên giàu kinh nghiệm ngồi cạnh trưởng đoàn thường là đủ.

3. Cần gửi gì cho phiên dịch trước buổi làm việc với cơ quan, ban ngành nhà nước?

Nên gửi chương trình làm việc, danh sách thành phần kèm chức danh chính thức của hai bên, bài trình bày hoặc slide, cùng các tên riêng, tên sản phẩm, dự án sẽ nhắc tới. Tài liệu đến sớm giúp phiên dịch viên dùng đúng chức danh và văn phong ngay từ câu đầu.

4. Thuê phiên dịch khi làm việc với các ban ngành thành phố giá bao nhiêu?

Chi phí tùy vào tính chất buổi làm việc, địa điểm, thời lượng và kinh nghiệm của người dịch, nên không có một mức giá chung. Bạn có thể gửi chương trình, thời lượng và địa điểm để AKT Translation báo giá cụ thể cho buổi làm việc của mình.

Doanh nghiệp của bạn sắp làm việc với cơ quan nhà nước?

AKT Translation

✓ Tư vấn dịch nối tiếp hay dịch cabin theo tính chất buổi làm việc

✓ Phiên dịch viên quen văn phong trang trọng của các buổi làm việc cấp cao

✓ Kinh nghiệm với tập đoàn công nghệ, bán dẫn và cơ quan nhà nước

Nhận báo giá: 0888 170 069 | Email: info@phiendichvien.com

AKT – Giọng dịch điềm tĩnh, sự kiện thành công

-------

Read this article in English