Phiên dịch tại Lễ khánh thành Nhà máy BM Windows Châu Đức: 02 cabin cho khách 18 quốc gia

Tác giả: Khang Nguyễn

Khang Nguyễn – Lead Interpreter, AKT Translation (25+ năm kinh nghiệm phiên dịch hội nghị)

AKT Translation phụ trách cabin Việt – Anh tại Lễ khánh thành Nhà máy BM Windows Châu Đức, bên cạnh một cabin Việt – Trung. Buổi lễ có gần 300 khách mời, đại diện cho 150 khách hàng và đối tác từ 18 quốc gia. Bài viết chia sẻ cách phiên dịch bám kịch bản MC và giá trị của một buổi briefing ngắn.

Trong hội trường Lễ khánh thành Nhà máy BM Windows Châu Đức có hai cabin phiên dịch đặt cạnh nhau: một cabin Việt – Anh, một cabin Việt – Trung. Hai cabin cho một buổi lễ đã nói lên khán phòng hôm đó: gần 300 khách mời, đại diện cho 150 khách hàng và đối tác đến từ 18 quốc gia, cùng Hiệp hội Nhà thầu Xây dựng Việt Nam và lãnh đạo các công ty trong hệ sinh thái như Ricons, Newtecons, SOL E&C, D&B, Dcons. Nhà máy façade này được quy hoạch trên 100.000 m².

AKT Translation phụ trách cabin Việt – Anh. Buổi lễ chạy theo kịch bản MC đến từng phần: tiết mục mở màn, giới thiệu đại biểu, thuyết trình về nhà máy, video, phát biểu của Chủ tịch sáng lập, rồi nghi thức cắt băng với tiếng đếm ngược 3, 2, 1. Kịch bản có đoạn MC nói song ngữ, có đoạn chỉ nói tiếng Việt, nên người ngồi cabin cần biết trước đoạn nào khách quốc tế phải nghe qua tai nghe, đoạn nào họ đã nghe thẳng từ MC. Sau phần lễ, khách đi tham quan nhà máy rồi quay lại dự tiệc trưa.

Điều chúng tôi muốn kể nhất lại diễn ra trước buổi lễ. Ban tổ chức chủ động mời đội phiên dịch họp briefing online, và chỉ trong 15–20 phút đã nói đủ những điều cần thiết. AKT Translation luôn sẵn sàng làm việc với khách hàng trước sự kiện, và một buổi briefing không cần dài, chỉ cần đúng người, đúng việc. Cảm ơn ban tổ chức đã dành thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng như vậy.

Hai cabin, một kịch bản, một buổi briefing hai mươi phút: một lễ khánh thành có khách từ 18 quốc gia thành công nhờ những việc được chuẩn bị đúng lúc.

Lễ khánh thành có khách quốc tế: phiên dịch bám kịch bản MC thế nào

Khác với hội thảo, lễ khánh thành gần như không có chỗ trống. Tiết mục, lời MC, phát biểu và nghi thức nối nhau theo từng phút. Phiên dịch cabin lễ khánh thành vì thế phải theo đúng nhịp chương trình chứ không chỉ theo lời người nói.

Phần nội dung nặng nhất thường là bài thuyết trình về nhà máy. Tại BM Windows Châu Đức, phần này có nhiều thuật ngữ ngành xây dựng như mặt dựng (façade), vách kính (curtain wall), gia công CNC 4 trục và 5 trục, hệ thống ERP và chứng nhận công trình xanh LEED Gold. Đây là loại nội dung phiên dịch ngành xây dựng – façade cần nắm trước, vì trên sân khấu không ai dừng lại để giải thích.

Một buổi briefing ngắn có hiệu quả khi trả lời được bốn câu hỏi: chương trình đi theo thứ tự nào, đoạn nào MC nói song ngữ; đại biểu nào lên sân khấu, với chức danh và cách đọc tên ra sao; bài thuyết trình và video có lời hay không; nghi thức cắt băng rơi vào lúc nào. Nắm được bốn điều này, cabin biết lúc nào cần lên tiếng và lúc nào nên để khoảnh khắc của buổi lễ tự nói.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị lễ khánh thành có khách quốc tế, AKT Translation có thể cùng ban tổ chức rà kịch bản MC ngay từ bản nháp đầu tiên.

Phân biệt MC song ngữ, phiên dịch sân khấu và phiên dịch cabin trong lễ khánh thành

MC song ngữ: MC tự nói cả hai thứ tiếng phần dẫn chương trình đã viết sẵn. Hình thức này hợp với phần nghi thức, nhưng không thay được phiên dịch khi diễn giả nói ngoài kịch bản. Xem thêm mục MC song ngữ.

Phiên dịch sân khấu: phiên dịch viên đứng cạnh người phát biểu và dịch lần lượt từng đoạn. Cách này hợp với lễ ngắn, ít ngôn ngữ, nhưng làm thời lượng phát biểu gần như tăng gấp đôi. Đọc thêm: Cần thuê MC tiếng Anh hay phiên dịch sân khấu cho lễ khởi công?

Phiên dịch cabin (đồng thời): khách nghe qua tai nghe, chương trình giữ nguyên nhịp. Khi khách đến từ nhiều nước, mỗi cặp ngôn ngữ cần một cabin riêng và một kênh riêng trên tai nghe, giống hai cabin Việt – Anh và Việt – Trung tại BM Windows Châu Đức. Đây là hình thức phiên dịch đa ngôn ngữ phù hợp nhất khi khách đông và đa quốc tịch.

Các lễ khánh thành AKT Translation đã phiên dịch

Lễ khánh thành Nhà máy BM Windows Châu Đức nằm trong chuỗi lễ khánh thành nhà máy mà AKT Translation đã phiên dịch, thuộc nhiều ngành sản xuất và năng lượng:

Lễ khánh thành Nhà máy Tetra Pak Bình Dương

Lễ khánh thành Nhà máy Điện gió Đông Hải 1 tại Trà Vinh

Lễ khánh thành nhà máy Provimi Việt Nam

Lễ khánh thành nhà máy Premix De Heus Đồng Nai

Lễ khánh thành nhà máy 500 triệu USD, phiên dịch đồng thời 3 ngôn ngữ

Những lưu ý chung khi chuẩn bị phiên dịch cho loại sự kiện này có trong bài Những lưu ý khi Phiên dịch cho Lễ Khánh Thành và trang Phiên dịch lễ khánh thành nhà máy.

Thông tin dịch vụ: AKT Translation cung cấp phiên dịch cabin (đồng thời) và lần lượt (nối tiếp) Anh – Việt, tại hội trường, trực tuyến qua Zoom, Microsoft Teams, Google Meet hoặc kết hợp (hybrid); phục vụ tại TP.HCM, Hà Nội và các tỉnh thành trên cả nước, cũng như các sự kiện ở nước ngoài; số phiên dịch viên tùy quy mô và thời lượng; giá phụ thuộc hình thức, thời lượng, chuyên ngành và thiết bị; liên hệ 0888 170 069 – info@phiendichvien.com.

Câu hỏi thường gặp về phiên dịch lễ khánh thành

1. Lễ khánh thành nên dùng phiên dịch cabin hay phiên dịch sân khấu?

Phiên dịch sân khấu hợp với lễ ngắn, một ngoại ngữ, ít phát biểu. Khi chương trình dài, có thuyết trình chuyên ngành hoặc khách nhiều quốc tịch, phiên dịch cabin giữ được nhịp buổi lễ vì khách nghe qua tai nghe cùng lúc với người nói, không phải chờ từng đoạn dịch.

2. Sự kiện có khách nhiều quốc tịch cần mấy cabin phiên dịch?

Mỗi cặp ngôn ngữ cần một cabin và một kênh tai nghe riêng, ví dụ Việt – Anh và Việt – Trung là hai cabin. Mỗi cabin thường có hai phiên dịch viên thay phiên để giữ chất lượng suốt chương trình. Ban tổ chức nên báo trước tỷ lệ khách theo từng ngôn ngữ.

3. Chi phí phiên dịch lễ khánh thành được tính thế nào?

Chi phí phụ thuộc hình thức (cabin, sân khấu hay MC song ngữ), số cặp ngôn ngữ, thời lượng chương trình, chuyên ngành và thiết bị như cabin, tai nghe nhiều kênh. Lễ có tham quan nhà máy hoặc tiệc kèm phát biểu cũng cần tính thêm. Gửi kịch bản dự kiến để AKT Translation báo giá sát nhất.

4. Cần gửi gì cho phiên dịch trước buổi lễ khánh thành?

Nên gửi kịch bản MC, danh sách đại biểu kèm chức danh, bài phát biểu, slide thuyết trình và video có lời. Nếu tài liệu còn thay đổi, một buổi briefing online ngắn trước sự kiện giúp phiên dịch nắm thứ tự chương trình và những đoạn cần dịch.

Bạn đang chuẩn bị lễ khánh thành, khởi công có khách quốc tế?

AKT Translation

✓ Tư vấn chọn MC song ngữ, phiên dịch sân khấu hay phiên dịch cabin

✓ Đảm bảo cabin và tai nghe nhiều kênh ngôn ngữ

✓ Phiên dịch viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng, năng lượng

Nhận báo giá ngay: 0888 170 069 | Email: info@phiendichvien.com

AKT – Giọng dịch điềm tĩnh, sự kiện thành công

-------

Read this article in English