Phiên dịch Hội nghị Logistics: 3 kỳ Diễn đàn Logistics Việt Nam
Tác giả: Khang Nguyễn
Khang Nguyễn – Lead Interpreter, AKT Translation (25+ năm kinh nghiệm phiên dịch hội nghị)
Bài viết kể một ngày phiên dịch hội nghị logistics của AKT Translation, kèm thuật ngữ dễ dịch trật. Diễn đàn Logistics Việt Nam lần thứ 14 do Bộ Công Thương và UBND tỉnh Gia Lai tổ chức, có Phó Thủ tướng thường trực dự, Chủ tịch FIATA trình bày; AKT Translation dịch cabin hai chiều Việt – Anh cả ngày.
"Ở đây mười người thì phải gọi là 10PL chứ, 3PL gì nữa!"
Câu đùa vang lên giữa bàn tiệc trưa của Diễn đàn Logistics Việt Nam, khi cái bàn tròn lớn tới mức đưa đũa ra gắp không tới. Quanh bàn là các doanh nghiệp logistics, đại diện hiệp hội và một vị khách nước ngoài; người nói tiếng Việt, người chen tiếng Anh. Với tôi và Thịnh, phiên dịch viên AKT Translation, đó là quãng nghỉ giữa hai buổi làm việc trong cabin: sáng dịch phiên toàn thể, chiều dịch phiên chuyên đề.
Diễn đàn Logistics Việt Nam bàn gì và khó dịch ở đâu?
Diễn đàn Logistics Việt Nam là sự kiện thường niên của Bộ Công Thương, mỗi năm tổ chức ở một địa phương để đưa logistics gắn với sản xuất và xuất nhập khẩu của vùng đó. Kỳ thứ 14 được tổ chức cùng UBND tỉnh Gia Lai, đặt tại Trung tâm Hội nghị FLC Quy Nhơn, với chủ đề "Kết nối logistics cao nguyên, vươn ra chuỗi cung ứng toàn cầu". Trước phiên chính, đại biểu đi khảo sát Cảng Quy Nhơn và Khu công nghiệp Becamex – VSIP.
Phiên toàn thể có Phó Thủ tướng thường trực Chính phủ phát biểu chỉ đạo, lãnh đạo Bộ Công Thương khai mạc và bế mạc. Diễn giả đến từ Liên đoàn Quốc tế các Hiệp hội Giao nhận (FIATA), Hiệp hội Doanh nghiệp dịch vụ Logistics Việt Nam (VLA) và Tập đoàn Gemadept; trong khán phòng còn có VALOMA, VISABA cùng nhiều hiệp hội logistics địa phương. Phiên chuyên đề 1 do Cục Xuất nhập khẩu chủ trì, bàn về khung pháp lý cho dịch vụ logistics, logistics hóa chất và quy định cho xe tự lái, kết bằng phiên thảo luận với VISABA, Hiệp hội Logistics Hà Nội (HNLA), Hiệp hội Cảng biển Việt Nam (VPA) và Logivan.
Chỗ khó thứ nhất là biên độ thuật ngữ: chỉ trong một buổi chiều, phiên dịch phải đi từ ngôn ngữ văn bản pháp quy sang vận hành kho bãi, hàng nguy hiểm và công nghệ xe tự hành. Chỗ khó thứ hai là mật độ chữ viết tắt, khi tên hiệp hội, cơ quan nối nhau trong từng câu giới thiệu. Chỗ khó thứ ba nằm ở bài của Chủ tịch FIATA: nội dung rất toàn diện, slide dày chữ đến mức khán phòng khó đọc kịp, nhưng cabin thì phải kịp. Nhờ đã nghiên cứu kỹ tài liệu từ trước, liếc nhanh là biết ông đang ở ý nào, đúng câu thao trường đổ mồ hôi thì chiến trường bớt đổ máu. Phiên dịch cho Bộ Công Thương ở một diễn đàn như vậy, sự chuẩn bị quyết định giọng dịch có giữ được bình tĩnh hay không.
Nếu hội nghị của bạn cũng dày thuật ngữ logistics và chữ viết tắt như vậy, AKT Translation có thể đồng hành ngay từ khâu chuẩn bị tài liệu.
Bữa trưa của dân logistics: 3 thuật ngữ dễ dịch trật
Bàn tiệc trưa hôm đó vô tình thành một lớp thuật ngữ. Dĩa cá nằm tuốt bên kia, người ngồi gần chuyển qua giùm, và cả bàn gọi đó là last mile delivery, giao miễn phí. Món cá biển được ví là sản phẩm của kinh tế đại dương, phải qua cold storage mới tới được bàn. Còn ai định với đũa vòng trên cao qua phía đối diện thì bị trêu là đang giao hàng bằng drone. Ba câu đùa, ba thuật ngữ mà người dịch gặp thường xuyên:
3PL (third-party logistics) → bên thứ ba cung cấp dịch vụ logistics, không phải "3 bên" hay "logistics cấp 3": chữ "3" chỉ vị trí của nhà cung cấp đứng giữa chủ hàng và người mua. Câu đùa "10PL" vui chính vì cả bàn đều hiểu đúng chữ này.
Last-mile delivery → giao hàng chặng cuối, không phải "giao hàng lần cuối": đây là đoạn đưa hàng từ kho hoặc trung tâm phân phối tới tay người nhận, thường tốn kém nhất trong cả hành trình.
Cold storage → kho lạnh, không phải "chuỗi lạnh": chuỗi lạnh (cold chain) là cả hệ thống giữ nhiệt độ từ nơi sản xuất tới người dùng, còn kho lạnh chỉ là một mắt xích trong đó. Dịch lẫn hai chữ này dễ làm sai quy mô dự án đang được bàn.
Cuối bữa, mọi người biết tôi là phiên dịch và khen giọng dịch trong cabin nghe ấm, ấn tượng. Ngồi chung bàn với những chuyên gia biến cả bữa ăn thành ví dụ nghề nghiệp, tôi thấy buổi trưa đó đáng giá không kém phiên làm việc.
Đồng hành cùng các diễn đàn logistics
Diễn đàn ở Gia Lai là kỳ thứ ba liên tiếp có phiên dịch viên AKT Translation trong cabin; hai kỳ trước diễn ra tại Bà Rịa – Vũng Tàu và Đà Nẵng. Trước đó, đội cũng dịch song song tại Diễn đàn Logistics TP.HCM do Sở Công Thương, Hiệp hội Logistics TP.HCM và Trường Đại học Hoa Sen đồng tổ chức, và phiên dịch cho VLA tại buổi họp báo công bố chuỗi sự kiện FIATA World Congress ở Hà Nội.
Câu hỏi thường gặp về phiên dịch hội nghị
Phiên dịch cabin là gì?
Phiên dịch cabin (phiên dịch đồng thời) là hình thức phiên dịch viên ngồi trong cabin cách âm, nghe diễn giả qua tai nghe và nói bản dịch gần như cùng lúc. Người nghe chọn kênh ngôn ngữ trên tai nghe. Hình thức này giữ được nhịp chương trình, phù hợp hội nghị nhiều diễn giả và có khách quốc tế (xem thêm video Phiên dịch cabin là gì?).
Một hội nghị cần bao nhiêu phiên dịch viên?
Với phiên dịch cabin, mỗi cặp ngôn ngữ trong một phòng thường cần hai phiên dịch viên luân phiên khoảng 20–30 phút một lượt, vì dịch liên tục lâu sẽ giảm độ chính xác. Hội nghị có nhiều phòng chạy song song thì tính theo từng phòng; buổi ngắn dưới một giờ có thể cân nhắc một người.
Giá phiên dịch cabin tính ra sao?
Chi phí phụ thuộc vào thời lượng làm việc, mức độ chuyên ngành của nội dung, địa điểm (trong thành phố hay đi tỉnh) và thiết bị cabin, tai nghe đi kèm. Bạn gửi agenda và thời lượng dự kiến để AKT Translation báo giá cụ thể.
Cần chuẩn bị gì trước khi thuê phiên dịch cho hội thảo logistics?
Nên gửi sớm agenda, slide, kịch bản MC và danh sách diễn giả kèm chức danh. Với ngành logistics, danh sách tên hiệp hội, tên viết tắt và thuật ngữ riêng của doanh nghiệp giúp phiên dịch viên dịch chính xác ngay từ câu đầu. Tài liệu đến càng sớm, buổi dịch càng suôn sẻ.
Bạn đang chuẩn bị hội nghị logistics, cảng biển hay chuỗi cung ứng có khách quốc tế?
✓ Tư vấn hình thức phiên dịch phù hợp từng phiên
✓ Phiên dịch viên quen thuật ngữ logistics, giao nhận, cảng biển
✓ Thiết bị cabin, tai nghe chuyên dụng
Nhận báo giá: 0888 170 069 | Email: info@phiendichvien.com
AKT – Giọng dịch điềm tĩnh, sự kiện thành công
-------
Read this article in English