Phiên dịch xúc tiến đầu tư tại UBND TP.HCM: Hội nghị tham vấn

Tác giả: Khang Nguyễn

Khang Nguyễn – Lead Interpreter, AKT Translation (25+ năm kinh nghiệm phiên dịch hội nghị)

Phiên dịch xúc tiến đầu tư là dịch cho hội nghị nơi chính quyền lắng nghe nhà đầu tư nước ngoài. Tại hội nghị tham vấn nhà đầu tư về Trung tâm Phát triển Công nghệ Chiến lược do UBND TP.HCM tổ chức tại Trụ sở UBND, hai phiên dịch viên AKT Translation dịch cabin hai chiều Anh – Việt, với sự tham dự của NVIDIA, Intel, TSMC, AmCham, SingCham.

Đọc nhanh: Câu chuyện · Hội nghị diễn ra thế nào · Phân biệt các loại phiên dịch · FAQ

Mười lăm phút một ca trong cabin tại Trụ sở UBND TP.HCM

Hội nghị tham vấn nhà đầu tư là nơi Thành phố ngồi xuống nghe chính những người sẽ bỏ vốn nói về dự án của mình. Tại đây, UBND TP.HCM lấy ý kiến các tập đoàn công nghệ như NVIDIA, Intel, TSMC cùng AmCham và SingCham về Trung tâm Phát triển Công nghệ Chiến lược, một dự án trọng điểm của Thành phố, và ý kiến của họ là cơ sở để hoàn thiện định hướng xúc tiến đầu tư của Trung tâm. Hai bên lắng nghe nhau, mà muốn lắng nghe nhau thì giữa phòng phải có người dịch không được rớt chữ nào.

Mười lăm phút. Đó là khoảng thời gian tôi và Nhân ngồi trong cabin trước khi đổi ca. Phiên dịch cabin ở mức này không có chỗ cho một người cố đến cuối buổi: giọng sẽ mỏi, sự tập trung sẽ rơi trước cả khi thuật ngữ rơi, và người nghe ra điều đó đầu tiên chính là khách hàng.

Cabin được dựng ngay trong hội trường của Trụ sở UBND TP.HCM, rộng và đẹp đến mức lần nào bước vào tôi cũng thấy nhẹ người, mà nhẹ người thì dịch tốt hơn. Phiên dịch tại Trụ sở UBND TP.HCM là một chỗ ngồi mà người đã vào rồi mới hiểu cảm giác của nó, và cả bốn thành viên chính của AKT Translation là tôi, Thịnh, Sương và Nhân đều đã làm việc ở đây nhiều lần.

Chốt lại là, phiên dịch xúc tiến đầu tư ở cấp này cần hai người thay phiên nhau, chứ không phải một người gắng cho hết buổi.

Hội nghị tham vấn nhà đầu tư tại UBND TP.HCM diễn ra thế nào và khó dịch ở đâu?

Theo chương trình hội nghị, buổi làm việc có sáu phần: khai mạc của lãnh đạo UBND TP.HCM; phim giới thiệu và phần trình bày định hướng của Ban Quản lý Khu Công nghệ cao TP.HCM; tham luận của Sở Khoa học và Công nghệ, Đại học Quốc gia TP.HCM và VinaCapital; trao đổi – thảo luận do lãnh đạo UBND chủ trì; kết luận. Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư Thành phố (ITPC) cũng tham dự. Theo phần giới thiệu tại hội nghị, TP.HCM đóng góp gần 25% GDP cả nước, và Trung tâm được định hướng phát triển theo mô hình "xanh, sạch và số".

Cái khó của phiên dịch xúc tiến đầu tư là hai lớp ngôn ngữ chồng nhau: văn phong hành chính, nơi từng tên cơ quan và chức danh phải đúng, và thuật ngữ công nghệ như trung tâm dữ liệu, điện toán đám mây, vi mạch bán dẫn. Nếu hội nghị của bạn cũng pha hai lớp này, AKT Translation có thể đồng hành từ khâu chuẩn bị.

Phân biệt: phiên dịch tham vấn, diễn đàn và đoàn công tác

Phiên dịch hội nghị tham vấn (consultation conference interpreting): chính quyền trình bày định hướng rồi mở phiên thảo luận để nhà đầu tư góp ý. Phần thảo luận không có kịch bản và đổi chiều ngôn ngữ liên tục, nên thường cần dịch cabin hai chiều Anh – Việt.

Phiên dịch diễn đàn (forum interpreting): nhiều diễn giả, nhiều phiên hoặc panel, khán phòng đông, có khi chạy song song nhiều phòng. Trọng tâm là giữ nhịp chương trình và bố trí đủ cabin cho từng phòng.

Phiên dịch đoàn công tác (delegation interpreting): khi đoàn doanh nghiệp hoặc đoàn chính quyền nước ngoài sang Việt Nam làm việc, phiên dịch viên đi cùng đoàn qua nhiều điểm trong ngày. Lịch có thể gồm buổi tiếp tại UBND, gặp sở ngành, rồi thăm khu công nghệ cao hay nhà máy. Phần lớn là dịch nối tiếp, có lúc dịch thì thầm trên đường di chuyển, nên phiên dịch viên cần nắm lịch trình và thành phần đoàn từ trước.

Phiên dịch làm việc với UBND TP.HCM: những lần trước

Trước hội nghị này, đội AKT Translation đã phiên dịch nhiều buổi làm việc giữa phái đoàn nước ngoài và lãnh đạo TP.HCM, trong đó có phái đoàn Bộ trưởng Ngoại thương Hà Lan, đoàn công tác bang Nam Úc và đoàn Chính quyền Lãnh thổ Bắc Australia. Mỗi lần là một kiểu phòng họp khác nhau, nhưng cùng một nguyên tắc: tên cơ quan, chức danh và nghi thức phải chuẩn trước khi nói câu đầu tiên.

Câu hỏi thường gặp về phiên dịch xúc tiến đầu tư

1. Phiên dịch xúc tiến đầu tư là gì?

Là phiên dịch cho hội nghị, đoàn công tác và buổi làm việc nơi chính quyền hoặc doanh nghiệp giới thiệu dự án với nhà đầu tư nước ngoài, kể cả đoàn MICE đi khảo sát. Hình thức thường là dịch cabin cho phiên chính và dịch nối tiếp cho các buổi gặp gỡ ngắn.

2. Một hội nghị xúc tiến đầu tư cần mấy phiên dịch cabin?

Mỗi cặp ngôn ngữ cần tối thiểu hai phiên dịch viên cabin thay ca cho nhau, như câu chuyện ở trên. Hội nghị kéo dài nhiều giờ, có nhiều cặp ngôn ngữ hoặc có phỏng vấn báo chí bên lề thì cần thêm người, cùng thiết bị cabin đi kèm.

3. Thuê phiên dịch cho hội nghị xúc tiến đầu tư giá bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc thời lượng, số cặp ngôn ngữ, số phiên dịch viên, mức độ chuyên ngành của nội dung và thiết bị cabin. Gửi chương trình và thời lượng cho AKT Translation để nhận báo giá cụ thể.

4. Làm việc với UBND cần gửi gì cho phiên dịch trước?

Chương trình và kịch bản điều hành, danh sách đại biểu kèm chức danh và tên cơ quan chính xác, bài phát biểu, slide nếu có, và tên tiếng Anh chính thức của các cơ quan tham dự. Nếu có thay đổi phút chót, báo ngay để phiên dịch viên cập nhật.

Bạn đang tổ chức hội nghị xúc tiến đầu tư hoặc làm việc với UBND?

AKT Translation

✓ Tư vấn phương thức phiên dịch cabin phù hợp

✓ Đảm bảo thiết bị chuyên dụng

✓ Phiên dịch viên giàu kinh nghiệm ở các buổi làm việc với chính quyền, hội nghị đầu tư, công nghệ

Nhận báo giá ngay: 0888 170 069 | Email: info@phiendichvien.com

AKT – Giọng dịch điềm tĩnh, sự kiện thành công

-------

Read this article in English