Vừa qua, TP.HCM đã chào đón phái đoàn cấp cao từ bang Nam Úc (South Australia) trong chuỗi sự kiện hợp tác chiến lược mang tính bước ngoặt. AKT Translation vô cùng vinh dự và tự hào khi được lựa chọn là đơn vị cung cấp dịch vụ phiên dịch song hành cùng chuỗi sự kiện quan trọng này!

Điểm nhấn đặc biệt được truyền thông đưa tin: Trong số hàng loạt hoạt động song phương, cuộc gặp gỡ chính thức giữa Đoàn công tác bang Nam Úc và Ban lãnh đạo Ủy ban Nhân dân TP.HCM tại Tòa nhà Ủy ban là sự kiện tiêu biểu nhất. Sự kiện đã nhanh chóng thu hút sự chú ý lớn và được Đài Truyền hình TP.HCM (HTV) cùng nhiều cơ quan báo chí trong và ngoài nước đồng loạt đưa tin. ​

Vị trí "tiền tuyến" đầy tự hào: Tại phòng hội đàm trang trọng của Ủy ban, phiên dịch viên kỳ cựu của AKT đã hân hạnh ngồi vào vị trí phiên dịch trực tiếp cho các lãnh đạo. ​Đối với một sự kiện ngoại giao cấp cao, áp lực không chỉ nằm ở sự chuẩn xác tuyệt đối trong thuật ngữ kinh tế – chính trị, mà còn là việc truyền tải trọn vẹn phong thái, sự tinh tế và thông điệp hữu nghị của hai bên. ​

Thành công này là một cột mốc tự hào, khẳng định uy tín của AKT Translation trong phân khúc phiên dịch cấp cao (High-level Interpretation) tại Việt Nam. ​Xin chân thành cảm ơn Ban tổ chức và quý đối tác đã tin tưởng trao gửi trọng trách. AKT sẽ tiếp tục nỗ lực để luôn là "cầu nối ngôn ngữ" vững chắc cho các sự kiện tầm vóc quốc tế!

Xem Video Thời sự về sự kiện đặc biệt này trên kênh Youtube Phien Dich Vien by AKT

Author: Khang Nguyen – Lead Interpreter, AKT Translation (25+ years of conference interpreting experience)

Xem lại đoạn clip của HTV về chuyến công tác của phái đoàn Bộ trưởng Úc tại UBND TP.HCM, tôi lại mỉm cười khi thấy thêm một thành viên AKT Translation hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

Tôi vẫn thường nói với các thành viên AKT rằng: "Chúng ta hãy chuẩn bị cho những điều tưởng như không chuẩn bị được". Khán phòng UBND TP.HCM – nơi từng đón tiếp biết bao nguyên thủ quốc gia và liên tục xuất hiện trên các bản tin thời sự – vốn là "thánh đường" quen thuộc mà AKT đã có duyên dịch thuật nhiều lần.

Phiên dịch ngoại giao cấp cao: Khi sự trang trọng gặp gỡ tinh thần cởi mở tại UBND TP.HCM

Chuyến công tác của phái đoàn do Bộ trưởng dẫn đầu mang một trọng trách chiến lược trong việc thắt chặt mối quan hệ song phương. Khi tính chất cuộc gặp nâng tầm từ kết nối doanh nghiệp thương mại (B2B) lên hội đàm cấp chính quyền (G2G) tại tòa nhà cổ kính lừng danh của UBND TP.HCM, toàn bộ cấu trúc ngôn ngữ và phương thức phiên dịch ngoại giao cấp cao bắt buộc phải chuyển trạng thái ngay lập tức.

Nhiệm vụ của người dịch lúc này là phải giữ được sự cân bằng: đảm bảo tính trang nghiêm, chuẩn mực theo đúng nghi thức ngoại giao Nhà nước nhưng đồng thời phải thể hiện được sự ấm áp, thân mật và cởi mở mà các nhà lãnh đạo đang hướng tới. Người dịch của AKT đã kiểm soát rất tốt tông giọng, nhịp điệu và sắc thái biểu cảm, giúp dòng chảy đối thoại giữa Bộ trưởng Úc và lãnh đạo Thành phố diễn ra tự nhiên, không một giây đứt gãy.

Quy trình phiên dịch cho các VIP quốc tế đòi hỏi những tiêu chuẩn khắt khe nào?

Mỗi khung hình xuất hiện trên bản tin thời sự là kết quả của một quy trình chuẩn bị khắt khe hậu trường. Đối với các thượng khách VIP và các chính khách cấp cao, quy trình phiên dịch VIP của AKT Translation được vận hành đồng bộ ở cả ba khía cạnh: diện mạo chỉn chu, tâm lý vững vàng và kiến thức nền tảng sâu rộng.

Quy tắc ứng xử và tác phong ngoại giao của người dịch trong phòng khánh tiết

Trong không gian mang tính biểu tượng lịch sử của Ủy ban Nhân dân Thành phố, tác phong của phiên dịch viên chính là một phần thể diện của ban tổ chức. Trang phục phải tuân thủ nghiêm ngặt quy chuẩn công sở cao cấp (Business Formal), cử chỉ đi đứng phải chuẩn mực, không tạo ra những chuyển động thừa thãi gây phân tâm cho các nhà lãnh đạo.

Bên cạnh đó, việc làm chủ khoảng cách khi dịch tháp tùng là một nghệ thuật: người dịch phải đứng hoặc ngồi ở vị trí đủ gần để nghe rõ và truyền âm tốt, nhưng đủ tinh tế để không xâm phạm không gian cá nhân của các VIP. Sự điềm tĩnh, tự tin thể hiện qua ánh mắt và khẩu hình giúp tạo dựng niềm tin tuyệt đối từ người nói lẫn người nghe ngay từ những phút đầu tiên của buổi hội đàm.

"Chuẩn bị cho những điều tưởng như không chuẩn bị được" – Kim chỉ nam của đội ngũ AKT

Đây chính là câu nói nằm lòng của mọi thành viên dưới mái nhà AKT. Khi tình huống bất ngờ xuất hiện, hệ thống tư duy lập tức kích hoạt chế độ tự động đồng bộ hóa thuật ngữ ngoại giao. Không có sự hoang mang hay bối rối, thành viên AKT bước vào phòng khánh tiết với một tâm thế chủ động.

Hãy cùng nhìn lại những khoảnh khắc đáng nhớ tại sự kiện

AKT Translation giải mã thuật ngữ Ngoại giao và Thương mại Quốc tế

• Government-to-Government (G2G) – Đối thoại cấp Chính quyền:

• Bản chất: Cơ chế hợp tác, làm việc chính thức giữa các cơ quan quản lý nhà nước hoặc chính quyền các cấp của hai quốc gia.
• Context kỹ thuật: Dịch thuật ngữ này đòi hỏi ngôn từ mang tính trang trọng pháp lý, sử dụng các chức danh hành chính chuẩn xác tuyệt đối theo hệ thống danh mục ngoại giao.
• Bẫy thường gặp: Dịch nhầm thành "đối thoại chính phủ" đối với các cuộc gặp ở cấp tỉnh/thành phố hoặc bang liên bang, làm sai lệch cấp bậc thẩm quyền hành chính.

• Diplomatic Protocol – Nghi thức Ngoại giao:

• Bản chất: Hệ thống các quy tắc, thông lệ và nghi lễ quốc tế quy định cách ứng xử, vị trí chỗ ngồi, thứ tự phát biểu trong các cuộc gặp gỡ chính thức giữa các quốc gia hoặc chính khách.
• Context kỹ thuật: Người dịch phải thấu hiểu quy trình này để phối hợp nhịp nhàng với ban lễ tân, biết chính xác khi nào cần dịch đuổi (consecutive) và khi nào cần chuyển sang dịch thầm (chuchotage).
• Bẫy thường gặp: Dịch thô là "giao thức ngoại giao", làm mất đi sắc thái văn hóa và tính nghiêm bách của các quy chuẩn nghi lễ khánh tiết.

• Business Matchmaking (B2B) – Xúc tiến Thương mại Doanh nghiệp:

• Bản chất: Hoạt động kết nối, tìm kiếm đối tác kinh doanh giữa các doanh nghiệp nhằm thiết lập các mối quan hệ mua bán, đầu tư hoặc liên doanh.
• Context kỹ thuật: Ngôn ngữ dịch ở phần này chuyển dịch hoàn toàn sang sắc thái thương mại, tài chính, logistics và các chỉ số thị trường thực tế.
• Bẫy thường gặp: Dịch là "làm mai doanh nghiệp" hoặc "kết nối kinh doanh" một cách suồng sã, thiếu đi tính chuyên nghiệp của các chiến dịch xúc tiến thương mại quốc gia.

Câu hỏi thường gặp về Phiên dịch Ngoại giao và Hội nghị G2G

• Sự khác biệt lớn nhất giữa phiên dịch ngoại giao cấp cao (G2G) và phiên dịch thương mại (B2B) là gì?

• Điểm khác biệt cốt lõi nằm ở sắc thái ngôn từ và tính chất trách nhiệm. Trong dịch ngoại giao G2G, mỗi câu chữ phản ánh quan điểm chính trị và thể diện quốc gia, đòi hỏi sự chuẩn xác tuyệt đối về nghi thức và các thuật ngữ hành chính công. Trong khi đó, dịch B2B tập trung vào hiệu quả thương mại, các thuật ngữ kỹ thuật, tài chính và đàm phán lợi ích giữa hai doanh nghiệp.

• Làm thế nào để điều phối nhân sự phiên dịch khi lịch trình làm việc của phái đoàn quốc tế thay đổi đột xuất?

• Ban tổ chức cần hợp tác với các đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp sở hữu mạng lưới nhân sự thâm niên cao như AKT. Chúng tôi luôn có cơ chế dự phòng và đội ngũ chuyên gia sẵn sàng kích hoạt tâm thế ứng biến, đồng bộ tài liệu thuật ngữ ngay trong thời gian thực để thay thế hoặc bổ sung nhân sự chuẩn VIP chỉ trong vài giờ đồng hồ.

Cơ quan ban ngành, tổ chức quốc tế hoặc tập đoàn của bạn đang chuẩn bị đón tiếp các phái đoàn ngoại giao cấp cao, tổ chức hội nghị hội đàm G2G/B2B và đang tìm kiếm một đội ngũ phiên dịch tháp tùng chuẩn VIP, sở hữu phong thái điềm tĩnh và chỉn chu trong từng chi tiết nhỏ nhất, Liên hệ ngay Phiên dịch AKT.

=====================

Để đặt lịch đội ngũ phiên dịch AKT hay nhận tư vấn miễn phí cho dự án sắp tới, liên hệ ngay:

• Hotline: 0888 170069
• Email: info@phiendichvien.com 
• Facebook fanpage: Phien Dich Vien by AKT

>> Xem thêm các sự kiện mới nhất tại Youtube Phien Dich Vien by AKT

Read this article in English. Click here.